Yarışma Şartnamesi

‘’KÖKLERİN İZİNDE…’’

KUZEY KAFKASYA HALK DANSLARI YARIŞMASI

ŞARTNAME
2025

ŞAMİL EĞİTİM KÜLTÜR VAKFI

‘KÖKLERİN İZİNDE…’ DANS YARIŞMASI

ŞAMİL EĞİTİM ve KÜLTÜR VAKFI (bundan sonra VAKIF olarak anılacaktır) tarafından düzenlenen dans yarışması, dünya kültürünün en önemli zenginliklerinden biri olan Kuzey Kafkasya Halk Danslarının köklü ve geleneksel mirasını yaşatmayı, yeni nesillere bu dansları tanıtmayı ve bağlarını güçlendirmeyi amaçlamaktadır.

Yarışma, katılımcıların yeteneklerini sergileyerek, hem bireysel hem de toplumsal düzeyde Kafkas kültürüne olan ilgiyi artırırken aynı zamanda katılımcıların sanatsal ifadelerini geliştirmelerine ve kültürel değerleri sahneye taşımalarına olanak sağlamayı hedeflemektedir. Ayrıca, farklı coğrafyalardan gelen katılımcılar arasındaki dostluk ve kültürel etkileşimi desteklemek de temel amaçlardan birini oluşturmaktadır.

Kuzey Kafkasya Halk Dansları, Kuzey Kafkasya’da yaşayan kadim kardeş halkların, kimi birbirine çok benzeyen, kimi birbirinden farklı motifler taşıyan yaşanmışlıklarının yansımasıyla, yüzyıllar öncesinden bugüne kadar taşınmış kültürel bir mirastır.

KUZEY KAFKASYA HALK DANSLARI YARIŞMASI, bu değerli mirasın hem kültürel hem de toplumsal boyutta öne çıkmasını hedeflemektedir.

Yarışma, sanatçılar ve sanatseverlere, Kuzey Kafkasya Halk Danslarının kaynağı olan kadim halkları tanıma fırsatı sunmaktadır.

AMAÇ

Bu yarışma şartnamesinin amacı; VAKIF tarafından düzenlenen dans yarışmasının, teknik kurallarına uygun olarak yönetilmesi, bununla ilgili çeşitli organizasyonların yapılmasındaki esas ve usulleri belirlemektir.

KAPSAM

Şartnamede belirlenmiş kurallar, VAKIF Dans Yarışması komisyonu tarafından hazırlanmıştır.

Yarışmada yer alan tüm dansçı, eğitmen, dans grupları ve diğer görevlileri kapsayan bu kurallar, VAKIF tarafından düzenlenen dans yarışmasının tüm kategorilerinde geçerlidir.

JÜRİ ÜYELERİ

Yarışmada değerlendirme yapacak jüri üyeleri, uluslararası deneyime sahip profesyonel dans eğitmenlerinin de yer aldığı, alanında uzmanlaşmış kişilerden oluşacaktır.

Nihai jüri üyeleri listesi süreç içerisinde duyurulacaktır.

YARIŞMA TAKVİMİ

Duyuru Tarihi: 10 Şubat 2025

Son Başvuru Tarihi: 15 Mart 2025

Yarışma Tarihi: 19 Nisan 2025, saat 19.00

Yer: Mustafa Saffet Kültür Merkezi, Örnek, Şht. Cahar Dudayev Cd. No:115-119, 34704 Ataşehir/İstanbul

KATILIM KOŞULLARI

1. Yarışma uluslararası olup yurt içinden ve yurt dışından en az 16 yaşında olan ve belirlenen kategorilerden herhangi bir dans çeşidini kullanmak koşulu ile herkes katılabilir. ( 35 yaş üst sınırı şartı 06.03.2025 tarihinde şartnameden kaldırılmıştır.)

2. Yarışmacılar, Yarışma Başvuru Formu’nu eksiksiz doldurup, formda belirtilen diğer belge ve dokümanları; sisteme yükleyememeleri durumunda sekvdansyarismasi@gmail.com adresine, en geç son başvuru tarihi olan 15 Mart 2025, saat 17.00 ye kadar iletmeleri gerekmektedir. Bu tarih ve saatten sonra yapılacak teslimler değerlendirmeye alınmayacaktır.
3. Yarışma başvurusu sırasında yarışmacının özgeçmişinin (en fazla 100 kelime, Türkçe olarak, kronolojik sıralamada değil metin şeklinde olmalıdır) ve iletişim bilgilerinin (telefon numarası/ elektronik posta adresi/ açık adres) başvuru forumda belirtilmesi zorunludur.
4. VAKIF üyeleri de yarışmaya katılabilir. Ancak kazandıkları maddi ödüller VAKFA gelir olarak kaydedilecek ve ödül sahibine verilmeyecektir. 
5. Her yarışmacı sadece tek bir kategoride yarışmaya katılabilir.
6. Her yarışmacı (her bir düet ve her bir grup) tek bir dans çeşidi ile yarışmaya katılabileceği gibi süre sınırını aşmadıkları sürece potpori performansı ile de yarışabilir.
7. Yarışmanın ana amacı Kuzey Kafkasya Halk Danslarının tanıtılması olduğundan, yarışma sonucunda VAKIF yarışmaya dair her türlü video, görsel, tanıtım vb. dokümanları çeşitli mecralarda ve faaliyetlerde kullanabilir.
8. VAKIF, yazılı-basılı her türlü tanıtıcı malzemelerinde yarışmaya başvuran tüm yarışmacıların fotoğraflarını, telif hakkı ödemeksizin kullanma hakkına sahiptir.
9. Yarışmaya katılan tüm katılımcılar, bu şartname hükümlerini kabul etmiş sayılacaktır.

DANS ÇEŞİTLERİ

• Kafe/Qafe/Zefako
• Wuic/ Wuig
• Simd / Şimd /Lezginka
• Çeçen/ Şeşen/ Mezdeug
• Hakulaj
• İslamey
• Tleperuj/ Apsuva Koşara
• Tlepecas /Tleperife
• Apsını Apsuva
• Dağlı/Savaş Dansı/Kama Dansı/Kılıç Dansı
• Akhuşa Dansı/Kızların Dansı, dans çeşitleri değerlendirmeye alınacaktır.

(Kuzey Kafkasya Halk Dansları Dışındaki Performanslar Yarışma Dışı Kalacaktır.)

KATEGORİLER

Düet performans: Kadın-Erkek, iki erkek ve iki kadın şeklinde eşleşme mümkündür.

Grup Performans: En az 3 ve en fazla 6 kişiden oluşabilecektir. Sadece kadınlardan oluşan, sadece erkeklerden oluşan, kadın-erkek karışık olabilecek ve kadın erkek sayılarında eşitlik aranmayacaktır. 

PERFORMANS ve MÜZİK GEREKLİLİKLERİ

• Yarışmacılar, dans müziklerini başvuru formuna yükleyemedikleri takdirde yarışma günü̈ öncesinde elektronik posta yolu ile uygun formatta sekvdansyarismasi@gmail.com adresine iletmeli ve yarışma gününde de USB içerisinde yanında bulundurmalıdır.
• Kaydedilen müziğin kayıt kalitesi katılımcıların sorumluluğundadır.
• USB içerisinde sadece performans müziği bulunmalıdır.
• Her bir Kategori için maksimum yarışma süresi 3 dk’dır. Müzik süresi aşımı puan kesintisine yol açar
• Yarışmacılar performans müziğinin bulunduğu 1 adet USB’nin yanı sıra bir adet de yedeğini bulundurmakla yükümlüdür. DJ tarafından talep edildiğinde hemen teslim edilmelidir.
• USB içindeki dosya üzerinde, yarışmacı grubun/bireyin sırt numarası, yarışma kategorisi, ismi mutlaka yazılı olmalıdır. (Örn: Düet Performans, 101 numara, Elif Tokgöz – Figen Çiloğlu). (Sırt numaraları başvuru sonrasında sizlere e-posta yoluyla iletilecektir.
• Özgün ses efektleri ve özgün kompozisyonlara izin verilir.
• Performans müzikleri küfür, hakaret vb. içermemelidir. Bu düzeni sağlayabilmek için müziklerin temiz versiyonları (clean edit versiyon) kullanılmalı ya da sansürlenmelidir. Yarışma sonrası dahi tespit edildiği takdirde yarışmacıların hakkı sonunculuktur.
• Canlı müzik kullanımına izin verilmeyecektir.
• Performans müziklerinin kullanımına dair telif dahil tüm yasal izinlerinin sorumluluğu yarışmacı ve/veya yarışmacılara aittir.
• Dekor veya sahnede dansçılar dışında kullanılacak her türlü gösteri malzemesi başvuru esnasında bildirilmelidir.
• Sahne üstünde güvenliği tehlikeye atacak maddeler (ör. ateş) kullanılamaz.
• Kostüm giymek zorunlu olmamakla birlikte, kostüm kullanımı performansın değerlendirilmesinde dikkate alınacaktır.
• Makyaj, kostüm, sahne kullanımı gibi unsurlar değerlendirme kriterlerinde yer alacaktır.
• Müzik kullanımı ve koreografi özgünlüğü performans puanlamasında etkili olacaktır.
• Yarışmacılar Sahnede ışık değişikliği yapacaksa önceden bildirecek ve bir ışık görevlisi belirleyerek ışık ve ses odasında bulundurması gerekecektir.

DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ

1. TEKNİK: Performansın nihai puanının %25’ini oluşturur.
– Denge  – Kontrol  – Esneklik – Hareketlerin akışkanlığı  – Çeviklik (hızlı hareket etme becerisi)  – Müzikal zamanlama, müziğin zamanları içinde kalma yeteneği  – Müzikalite, müziğin ahengini hissetme yeteneği – Atletik yapı – Dayanıklılık   – Güç  – Enerji – Teknik hareketlerin doğruluğu

2. KOREOGRAFİ: Performansın nihai puanının %25’ini oluşturur.
– Yaratıcılık  – Özgünlük  – Müzik ve müzikal ifadelerin kullanımı – Alan / mekan kullanımı  – Düzlemler veya seviyelerin kullanımı  – Müziğin sunulan konsept ile uygunluğu – Hareketlerin konsept veya müzik ile uygunluğu – Dans stilinin konsept veya müzik ile uygunluğu – Duyguyu hareket ile ifade edebilme becerisi – Dansçıların teknik seviyelerinin uyumu – Yaşa uygun konsept, hareket ve stil  – Koreografi ve kompozisyon elemanlarının bütünlüğü 

3. PERFORMANS DÜZEYİ (SUNUM, SAHNELEME) Performansın nihai puanının %25’ini oluşturur.
-Özgünlük -Yaratıcılık – Uygun kostüm – Uygun makyaj – Dış görünüş: saç, vücut ve kostüm, kullanılıyorsa dans ayakkabısının bütünlüğü – İzleyiciyi yakalama yeteneği – Kişilik – Duygusal icra – Karizma (Jest ve mimik) – Denge – Kendinden emin olma – Coşku – Kesinlik ve senkronizasyon – Dansçılar arasındaki etkileşim – Dansçıların birbirleriyle uyumu ve grup enerjisi

4. GENEL PERFORMANS Performansın nihai puanının %25’ini oluşturur.
Performans bütünlüğü, genel değerlendirme. Sahnenin bütünü ile kullanımı ve performansa yansıması.

Yarışmaya katılan tüm performanslar, 100 puan üzerinden değerlendirilir.

Değerlendirme kriterleri aşağıda belirtilen tablodaki gibidir:  

DERECELENDİRME

PUANLAMA ve DERECELENDİRME SONUÇLARI

Ön Eleme;
Başvuru sürecinde oluşacak talep yoğunluğu halinde, ön eleme yapılması ihtiyacı oluşabilecektir.

Ön eleme yapılmasına karar verilmesi halinde bu durum, son başvuru tarihinden en geç 1 hafta içerisinde, yarışmacılara elektronik posta yolu ile iletilecek olup ilgili bilgilendirme içeriğinde ön elemenin yapılacağı tarih ve mekân bilgisi paylaşılacaktır.
Yarışmacıların, ön eleme yapılması kararı ve duyurusuna rağmen ön elemede performans müzikleri ile birlikte hazır bulunmamaları halinde final yarışmaya katılma hakları olamayacaktır.

Final Yarışma;
Jüri Heyeti tarafından performans anında çizelge üzerinden değerlendirme yapılacak ve sonuçlar her bir performans sonrası değil, tüm performanslar tamamlandıktan sonra, yarışma sonunda derece olarak açıklanacaktır.

ÖDÜLLER

Düet ve Grup kategorilerinde ayrı ayrı olmak üzere;

1.lik ödülü: 20.000.-TL
2.lik ödülü: 12.500.-TL
3.lük ödülü: 7.500.-TL verilecektir.

Birden fazla kişinin ortak performansı olan Düet ve Grup kategorilerinde, yalnızca bir kişinin grup temsilcisi olarak belirlenmesi gerekmekte olup ödül kazanılması durumunda gruba ödül verilir, kişi sayısına göre ödül verilmez.

OLAĞANDIŞI KOŞULLAR 

Olağandışı koşul, grubun ya da bireyin kontrolü dışında gerçekleşen ve grubun ya da bireyin performansını herhangi bir anında etkileyen olaydır. Olağandışı bir koşul aşağıda listelenen örneklerle sınırlı değildir ve jüri heyeti ve/veya VAKIF yetkililerinin iradesiyle belirlenebilir.

Aşağıda olağandışı koşullardan bazılarını maddeler halinde bulabilirsiniz.

• Yanlış müziğin girmesi ya da çalınması
• Ekipman aksaklığından dolayı müzikal problemler
• Işık, sahne, giriş ya da ses gibi genel donanım hatalarından meydana gelen rahatsızlıklar
• Ekip dışında bir birey ya da herhangi bir araç tarafından performanstan hemen önce ya da performans sırasında etki altında kalmak
• Yabancı bir maddenin sahneye atılması ya da sahnede bulunması

SAĞLIK VE SORUMLULUK

Yarışmaya katılan her dansçı, yarışma sırasında ve öncesinde sağlığını korumakla ve olası sakatlanmaların sorumluluğunu tamamen üstlenmekle yükümlüdür. Yarışmacılarda yaşanacak herhangi bir sağlık sorunu, yaralanma veya sakatlanma konularında organizasyonun herhangi bir sorumluluğu bulunmamaktadır. Dansçılar, yarışmaya katılmadan önce gerekli sağlık kontrollerini yapmalı ve kendi güvenliklerinden sorumlu olduklarını kabul etmelidir.

*18 yaşın altındaki katılımcıların ebeveyn izni belgesinin başvuru sürecinde iletmesi gerekmektedir. ( Başvuru formunda ilgili alan mevcuttur. Sistemsel bir hata olması durumunda belge muhakkak e-posta adresine son başvuru gününe kadar iletilmelidir.

YARIŞMA KURALLARINDA UYGUNSUZLUK

Yarışma boyunca meydana gelebilecek problemler veya uygunsuz durumlar VAKIF yarışma komitesi ve/veya VAKIF temsilcisi tarafından jüri heyetine iletilecektir.

İTİRAZLAR

Tüm itirazlar yarışma esnasında kabul edilecek olup yarışma tamamlandıktan sonra yapılacak itirazlar değerlendirmeye alınmayacaktır.
İtirazlar, yarışmacı kişi ve/veya yarışmacı grup içerisinden seçilmiş bir kişi tarafından VAKIF yarışma komitesi veya VAKIF yetkililerine iletilecektir.

ÖDÜL TÖRENİ

Yarışma organizasyonu, katılımcıların yarışma sonunda yapılacak olan bir tören ile ödüllendirilmesiyle son bulacaktır.
Her bir kategoride ilk üçe girmiş̧ olan katılımcılara ödülleri bu törende takdim edilecektir.